Każda antena musi posiadać swój Zarząd. W AEGEE-Gliwice w skład Zarządu wchodzą 4 osoby wybierane podczas walnego zgromadzenia, które odbywa się raz w roku.

Jego zadaniem jest odpowiedzialne reprezentowanie AEGEE. Jest motywatorem działań, marzycielem. Dopinguje zespół do aktywnej, twórczej i wspólnej pracy. Koordynuje wspólnie najważniejsze projekty.

Zajmuje się stroną finansową organizacji. Zbiera składki członkowskie, tworzy budżety oraz raporty i sprawozdania finansowe. W czasie przeprowadzania projektu dba o sprawne regulowanie należności finansowych.

Opiekuje się grupą PR oraz koordynuje jej działania – patrz niżej.

Opiekuje się grupą FR oraz koordynuje jej działania – patrz niżej.

Oprócz tego wybieramy 3 osoby do Komisji Rewizyjnej, która pomaga w sytuacjach kryzysowych, doradza i kontroluje prace Zarządu.

Aby usprawnić naszą pracę wybieramy również:

Praca Sekretarza polega na administracji pracy w biurze, informowaniu o ważnych spotkaniach pozostałych członków organizacji. Musi także pilnować wszystkich terminów, aby nic nie zostało złożone po czasie. Może także tworzyć bazy danych członków oraz dystrybuować i uaktualniać ich legitymacje. Po każdym spotkaniu powinien sporządzić sprawozdanie z przebytej dyskusji.

Opiekuje się grupą HR – oraz koordynuje jej działania - patrz niżej.

Opiekuje się grupą IT – oraz koordynuje jej działania - patrz niżej.

Opieka nad projektami i koordynatorami projektów to główne zadania, którymi zajmuje się PM.

Anteny posiadają Working Groups (Grupy Robocze). Ich ilość, rodzaj i zakres działalności zależy od każdej anteny. Większość anten posiada:

Zajmuje się ludźmi; tu dowiesz się wszystkiego o szkoleniach i praktyce odnośnie motywacji, komunikacji międzyludzkiej, pracy w grupie czy mowy ciała. HR tradycyjnie zajmuje się również organizacją imprez AEGEE-owskich.

Zajmuje się tworzeniem wizerunku AEGEE, zabieganiem o patronaty i odpowiada za kontakty zewnętrzne, promuje Naszą organizację wśród studentów i przez media na arenie regionalnej, ogólnopolskiej czy nawet europejskiej.

Zajmuje się zdobywaniem środków rzeczowych lub finansowych od sponsorów na realizacje danego projektu. Podstawową cecha FR jest nawiązywanie i utrzymywanie długookresowej współpracy partnerskiej miedzy naszą organizacją a naszym partnerem - sponsorem.

Zadaniem osób z tej grupy jest administrowanie komputerami w biurze, projektowanie plakatów, ulotek, zarządzanie listami mailowymi, stroną www, tworzenie prezentacji multimedialnych itp.

Ale to nie wszystko, jeżeli ktoś z Nas ma jakiś pomysł, zainteresowania którymi chce zarazić innych otwiera swoją grupę. Obecnie w AEGEE-Gliwice oprócz grup wymienionych wyżej istnieją lub są w planach:

Grupa osób, które zajmują się cudzoziemcami przebywającymi w Polsce na wymianach międzynarodowych. Można nie tylko podszkolić się w języku (angielskim, francuskim, hiszpańskim…), poznać nowych, otwartych ludzi z całego świata, ale też odkryć swoją nową pasję.

Lubimy wginać śmiało ciało w rytmie muzyki. Chcemy tańczyć, uczyć się nowych styli tanecznych. Okazuje się, że każdy lubi tańczyć, problemem jest tylko lekki stresik na początku, który zostaje rozładowany po pierwszym kroku. Dlaczego? Ponieważ w grupie raźniej i weselej. Może warto nauczyć się wspólnie paru kroków i później zrywać parkiet z sali.